Kaupunginvaltuusto
Esityslista 28.10.2025/Asianro 19

KV 28.10.2025      

591/07.03.01/2025       

Liitteenä valtuustoaloite.

Päätösehdotus

Päätös

Tiedoksi      Kelloniemi

KH 20.10.2025 § 374   

Valtuutettu Juhana Kellonimen 2.9.2025 jättämässä valtuustoaloitteessa esitetään, että luottamushenkilöiden toimintaedellytysten turvaamiseksi ja yhdenvertaisen kohtelun takaamisen vuoksi edellytetään, että Kemijärven kaupungin viranhaltijat selvittävät miksi vain osa luottamushenkilöistä on oikeutettu käyttämään Kemijärven kaupungin tulostinta luottamustehtävien hoitamiseen liittyvissä tilanteissa ja sallimaan em. luottamustehtävien hoitamisen kannalta tärkeän mahdollisuuden kaikille luottamushenkilöille. Valtuustoaloite liitteenä 1.

Kaupungin kokouskutsut, esityslistat, liitteet ja oheismateriaalit lähetetään luottamushenkilöille hallintosäännön mukaisesti sähköisesti. Muutoinkin kaupunki on pyrkinyt systemaattisesti edistämään sähköistä/paperitonta toimintaa. Laajoina asiakirjoina talousarvio ja tilinpäätös tulostetaan paperisena ja luottamushenkilöt voivat noutaa ko. asiakirjat kaupungintalolta ennen kokousta tutustuttavakseen. Yksittäisiä asiakirjoja voi kaupungin työntekijä tulostaa tai skannata luottamushenkilölle tarpeen mukaan, laajamittaisen tulostuspalvelun tarjoaminen ei kuitenkaan ole tarkoituksen mukaista. Esim. valtuustoaloitteen voi valtuutettu lähettää ennen kokousta sähköpostitse kaupungintalon työntekijälle tulostettavaksi.

Luottamushenkilön tulostuspalveluiden kieltämisestä ei ole tehty viranhaltijapäätöstä. Kemijärven kaupungin luottamushenkilöiden käyttäjätunnuksiin, jotka ovat muotoa etunimi.sukunimi@lh.kemijarvi.fi, ei ole kytketty mahdollisuutta käyttää kaupungin verkkotulostimia eli turvatulostusjärjestelmää. Lisäksi on huomioitava, että turvatulostimiin kirjaudutaan/tulostinta käytetään Flexim-kulkuavaimella, jollainen on luottamushenkilöistä ainoastaan toimielimien ja valtuustoryhmien puheenjohtajilla kaupungintalon kokoustilojen käyttämisen vuoksi. Mikäli luottamushenkilö on myös Kemijärven kaupungin työntekijä, hänellä luonnollisesti on työtehtävien hoitamista varten oikeus turvatulostusjärjestelmän käyttämiseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että käytänteet kaupungin tiloissa tulostamiseen ovat yhdenvertaiset ja tasapuoliset kaikille luottamushenkilöille, sillä heillä ei ole käyttöoikeutta kaupungin turvatulostuspalveluun.

Valmistelija Hallintojohtaja Marjo Säärelä, 040 568 2130

Esittelijä Kaupunginjohtaja Solatie Dina Kemijärvi

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus toteaa kaupunginvaltuustolle, että valtuustoaloitteessa esitetyt asiat ovat tulleet selvitetyiksi ja esittää tämän perusteella, että valtuusto toteaa valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi. 

Päätös

Kaupunginhallitus päätti todeta kaupunginvaltuustolle, että valtuustoaloitteessa esitetyt asiat ovat tulleet selvitetyiksi ja esittää tämän perusteella, että valtuusto toteaa valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.