Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.09.2026/Pykälä 280

KH 7.9.2026 § 280    

1/01.01.01.00/2026       

Täyttölupaa haetaan toimistosihteerin vakinaiseen tehtävän täyttämiseen. Tehtävä on ollut täytettynä määräaikaisesti elokuusta 2024 alkaen. Määräaikaisuuden perustetta ei enää ole johtuen tehtävien pysyvästä luonteesta ja vaikutuksista kaupungin toiminnassa. Toimistosihteeri työskentelee osana kaupungin hallinto- ja talouspalveluja ja vastaa mm. verottajalle ja valtiokonttorille lakisääteisesti ilmoitettavien kausi- ja vuosi-ilmoitusten tekemisestä, osakirjanpidon tehtävistä ja hankkeiden taloushallintoon liittyvistä tehtävistä. Kaupungin tilintarkastaja on antanut tarkastuslausunnossaan huomiona, että kaupungin tulee varmistaa riittävillä resursseilla, ettei nk. vaarallisia tehtäväkokonaisuuksia muodostu. Tehtävän vakinaistamisella tehtävien eriyttäminen ja toiminnan kannalla riittävät resurssit varmistetaan jatkossakin.

Kaupungin vakinaisessa henkilöstössä ei tällä hetkellä ole henkilöä, joka olisi sisäisesti siirrettävissä tehtävään lyhyellä perehdytyksellä ilman erillistä täydennyskoulutusta. Tehtävän edellyttämien tietojen ja taitojen omaksuminen vaatii laajempaa perehdytystä ja taloushallinnon täydennyskoulutusta. Näin ollen tehtävään ei ole tällä hetkellä sisäisesti siirrettävissä henkilöä, jolla olisi tehtävän edellyttämä osaaminen tai valmiudet ottaa tehtävä itsenäisesti hoitaakseen kohtuullisessa ajassa.Tehtävää määräaikaisesti hoitanut henkilö on kouluttautunut työn ohessa ja osaa tehtäväkokonaisuuden osa-alueet, joten tehtävä täytetään muuttamalla määräaikainen työsuhde toistaiseksi voimassa olevaksi.

Toimistosihteerin tehtäväkuvaus oheisliitteenä kaupunginhallituksen jäsenille.
 

Kaupungin johtoryhmä puoltaa tehtävän vakinaistamista ja täyttöluvan myöntämistä.

 

Valmistelija Talous- ja kehittämisjohtaja, vs. hallintojohtaja Tuula Kuvaja, 040 730 0236

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Säärelä Marjo Kemijärvi

Päätösehdotus

Päätös

Tiedoksi        Henkilöstöpalvelut